PDF क्या है | PDF file कैसे बनाएं और open कैसे करें [2023]

हेलो दोस्तों आज हम आप लोगों को इस पोस्ट के माध्यम से यह बताएंगे कि PDF kya hai और यह कैसे बनाया जाता है और PDF के फायदे क्या होता है आज का समय डिजिटल का समय है हर एक चीज डिजिटल होती जा रही है चाहे ऑनलाइन पेमेंट हो या फिर ऑनलाइन शॉपिंग हर चीज डिजिटल हो रही है इसी तरह आपके डॉक्यूमेंट भी डिजिटल हो रहे हैं पहले के समय में अगर आपको डॉक्यूमेंट को कहीं पर ले जाना पड़ता था।

 

या फिर किसी को देना होता था तो आपको उन सभी डॉक्यूमेंट को एक बड़ी सी फाइल में रखना पड़ता था लेकिन अब इससे छुटकारा मिल गया है क्योंकि आज के समय में ऐसा फाइल फॉरमैट उपलब्ध हो गया है जो आपके इन सभी डॉक्यूमेंट को डिजिटल कर सकता है और इसकी सहायता से इसे बड़ी आसानी से प्रिंट कर सकते हैं जिसको PDF कहा जाता है तो चलिए अब हम जानते हैं कि PDF kya hai और इसको कैसे बनाया जाता है।

PDF kya hai

PDF का फुल फॉर्म portable document format होता है! पीडीएफ एक तरह का फाइल फॉरमैट होता है! इसको Adobe company द्वारा 1990 में बनाया गया था! पीडीएफ फाइल को बनाने का मुख्य उद्देश्य यह था! कि क्रिस्टल फाइल को आसानी के साथ एक दूसरे के साथ एक्सचेंज किया जा सके! और डॉक्यूमेंट को आसानी के साथ ओपन और प्रिंट किया जा सके! आज के समय में जितने भी Ebook  हैं वह पीडीएफ फॉर्मेट में ही होते हैं! pdf का उपयोग आप इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस जैसे मोबाइल, कंप्यूटर, टेबलेट आदि मे कर सकते हैं! पीडीएफ फॉरमैट फाइल को आप बड़ी ही आसानी के साथ प्रिंट भी कर सकते हैं।

पीडीएफ कैसे बनता हैं

अभी आपने यह जाना की PDF file kya hai और अब यह जानते हैं कि पीडीएफ फाइल को कैसे बनाते हैं या इसको कैसे बनाया जाता है आप पीडीएफ फाइल को अपने मोबाइल या कंप्यूटर किसी में भी बना सकते हैं इसको बनाना बहुत ही आसान होता है पीडीएफ फाइल को कोई भी बड़ी ही आसानी के साथ बना सकता है तो चलिए जानते हैं कि मोबाइल और कंप्यूटर में PDF फाइल को कैसे बनाया जाता है।

कंप्यूटर से पीडीएफ कैसे बनाएं

कंप्यूटर में पीडीएफ फाइल को दो प्रकार से बना सकते हैं-

1. Microsoft word के द्वारा
2. Adobe Photoshop के द्वारा

Microsoft word के द्वारा – माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से PDF फाइल को बनाना बहुत ही सरल है नीचे कुछ स्टेप बताए गए हैं जिन्हें फॉलो करके आप बड़ी आसानी के साथ पीडीएफ फाइल को बना सकते हैं-

• जिस फाइल को आप PDF फाइल बनाना चाहते हैं उस फाइल को सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ओपन कर ले।
• ओपन करने के बाद फाइल मेनू पर क्लिक करें इसके बाद कई सारे ऑप्शन दिखाई देंगे उनमें से save as  ऑप्शन पर क्लिक करें।
• क्लिक करने के बाद आपसे फाइल सबसे पहले नाम पूछा जाएगा जिसमें आपको फाइल का नाम लिखना है।
• इसके बाद उसके नीचे sev age type का ऑप्शन है! जिसमें आपको PDF के ऑप्शन को सेलेक्ट कर लेना है और इसके बाद save बटन पर क्लिक करके उसे save कर लेना है सेव करके ही आप की PDF फाइल बन कर तैयार हो जाएगी।

Adobe Photoshop के द्वारा – Adobe Photoshop में भी आप किसी भी फोटो या डाकूमेंट को पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट कर सकते हैं! इसके लिए नीचे दिए गए स्टेप को फॉलो कर सकते हैं-

• आप जिस भी फाइल या फोटो को PDF फाइल बनाना चाहते हैं! उसे आप सबसे पहले फोटोशॉप में ओपन कर ले।
• ओपन करने के बाद फाइल मेनू पर क्लिक करें! क्लिक करने पर आपके सामने कई सारे ऑप्शन दिखाई देंगे जिसमें से save as पर आपको क्लिक करना है।
• क्लिक करने के बाद फाइल का नाम आपसे पूछा जाएगा! जिसमें आप फाइल का नाम जो भी आप रखना चाहते हैं वह लिखें और उसके नीचे seve as type पर क्लिक करें और PDF के ऑप्शन को सेलेक्ट करें और उसके बाद save पर क्लिक करें आप की PDF फाइल बनकर तैयार हो जाएगी।

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मोबाइल से पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं

आज के समय में हर किसी के पास एंड्राइड मोबाइल होता ही है और मोबाइल से PDF फाइल को और भी ज्यादा आसानी के साथ बना सकते हैं तो चलिए अब जानते हैं कि मोबाइल से पीडीएफ फाइल को कैसे बनाया जाता है इसके लिए गूगल प्ले स्टोर में ऐसे कई सारे ऐप्स हैं जिनकी सहायता से आप मोबाइल में PDF फाइल को बड़ी आसानी के साथ बना सकते हैं इसके लिए कुछ एप्लीकेशन नीचे की और बताया गया है जिनको आप अपने मोबाइल में इंस्टॉल करके PDF फाइल बना सकते हैं

• PDFelement lite
• PDF converter ultimate
• PDF filter
• Genius scan
• PDF creator and editor
• PDF photos
• I love PDF
• Office to PDF

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पीडीएफ़ फ़ाइल कैसे खोले 

PDF फाइल को ओपन करना बहुत ही आसान होता है इसके लिए आपको अपने मोबाइल में एप्लीकेशन को इंस्टॉल करना पड़ता है जिसकी सहायता से आप इसे भी पीडीएफ फाइल को आसानी से ओपन कर सकते हैं हम यहां पर आपको कुछ एप्लीकेशन के बारे में बता रहे हैं जिनको आप अपने मोबाइल में इंस्टॉल करके पीडीएफ फाइल को ओपन कर सकते हैं

Adobe acrobat reader

PDF फाइल के लिए यह एक बहुत अच्छा एप्लीकेशन है और यह trusted company का ऐप है इसको Adobe company के द्वारा बनाया गया है इस ऐप की मदद से आप बड़ी ही आसानी के साथ किसी भी PDF फाइल को ओपन कर सकते हैं और किसी भी फाइल को PDF फाइल में कन्वर्ट कर सकते हैं इसको आप गूगल प्ले स्टोर से डाउनलोड करके इंस्टॉल कर सकते हैं

Google PDF viewer

यह भी बहुत अच्छा ऐप है यह गूगल के द्वारा बनाया गया है! इसमें आप बड़ी आसानी के साथ PDF फाइल को ओपन कर सकते हैं इसको भी डाउनलोड करना उतना ही आसान है

Microsoft word

यह ऐप Microsoft company के द्वारा बनाया गया है! एक PDF reader app है इसकी सहायता से आप पीडीएफ फाइल को ओपन भी कर सकते हैं और पीडीएफ फाइल बना भी सकते हैं और आप इसे गूगल प्ले स्टोर से डाउनलोड भी कर सकते हैं

PDF के फायदे

PDF के क्या-क्या फायदे होते हैं तो चलिए अब इसके बारे में भी थोड़ा जान लेते हैं

• पीडीएफ फाइल को किसी भी डिवाइस में बहुत ही आसानी के साथ ओपन कर सकते हैं! इससे मोबाइल कंप्यूटर किसी में भी इसको ओपन किया जा सकता है! यह पीडीएफ का सबसे बढ़िया फीचर है और यह है ओपन होने पर सभी डिवाइसों में एक समान ही दिखाई देता है! इसमें कोई भी परिवर्तन नहीं होता है
• पीडीएफ फाइल को सबसे ज्यादा उपयोग किया जाने वाला फॉर्मेट है! क्योंकि इसको कोई भी बड़ी आसानी के साथ बना सकता है
• पीडीएफ फाइल में सिक्योरिटी का भी ऑप्शन दिया रहता है! आप अपने कंटेंट और डॉक्यूमेंट को बहुत ही आसानी के साथ सुरक्षित रख सकते हैं आप पीडीएफ फाइल में watermark password ya digital signature की सहायता से उसको सुरक्षित कर सकते हैं
• इसका एक और महत्वपूर्ण फायदा यह है कि आप इसमें एक साथ कई सारी जानकारी को स्टोर करके रख सकते हैं! एक पीडीएफ फाइल में 15477 पेज को बनाकर रख सकते हैं
• पीडीएफ फाइल कई प्रकार के कंटेंट को सेव करने की सुविधा प्रदान करता है! जिसमें आप फोटो, टेस्ट व अन्य कंटेंट को सेव कर सकते हैं! पीडीएफ फाइल को आप रिपोर्ट प्रोजेक्ट के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं
• पीडीएफ फाइल में उपलब्ध क्विक सर्च के माध्यम से आप पीडीएफ फाइल में किसी भी वर्ड या ऑब्जेक्ट को सर्च कर सकते हैं

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पीडीएफ के नुकसान

• पीडीएफ फाइल का सबसे पहला नुकसान यह है कि जब हम किसी भी पीडीएफ फाइल को कंप्यूटर या मोबाइल में ओपन करते हैं! तो उसके लिए पीडीएफ रीडर की हमें जरूरत पड़ती है जिससे कि हम उस पीडीएफ फाइल को ओपन कर सकें! बिना पीडीएफ रीडर के इसे ओपन नहीं कर सकते हैं
• जब हम किसी भी पीडीएफ फाइल को पूरी तरह से तैयार कर लेते हैं! तब हम उसको दोबारा कोई भी चीज को चेंज नहीं कर सकते हैं
• पीडीएफ फाइल के टेस्ट को कॉपी करना बहुत कठिन होता है
• पीडीएफ फाइल में टेस्ट का साइज बहुत छोटा होता है जिस कारण इसे छोटे डिवाइस मैं ओपन करने पर कुछ चीजें दिखाई नहीं देती है

पीडीएफ का इतिहास

PDF फाइल को 1990 के शुरुआती दशक में अमेरिकन मल्टीनेशनल कंप्यूटर सॉफ्टवेयर कंपनी ने लांच किया गया है! यह Adobe John warnock के द्वारा बनाया गया था! पीडीएफ फाइल को बनाने का मुख्य उद्देश्य था कि टेक्स्ट फॉर्मेटिंग के साथ-साथ इन लाइन इमेजेस, डॉक्यूमेंट को शेयर करना जिससे कि इन पीडीएफ फाइल को कई कंप्यूटरों के बीच आसानी के साथ शेयर किया जा सके इसको शुरुआत में सिर्फ कंप्यूटर यूजर के लिए लांच किया गया था इसके बाद एंड्रॉयड और ios दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए कर दिया गया। 

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पूछे जाने वाले प्रश्न 

निष्कर्ष

आज हम इस पोस्ट के माध्यम से यह जाना कि PDF kya hai और पीडीएफ फाइल को कैसे बनाया जाता है! इसको बनाने का मुख्य उद्देश्य क्या था! और यह किसने बनाया था! यह सब इस पोस्ट में अच्छी तरह से बताया गया है जिसको पढ़ कर आप अच्छी तरह से समझ गए होंगे! यह जानकारी आपको कैसी लगी हमें कमेंट करके जरूर बताएं! और अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें और ऐसे ही जानकारी पाने के लिए सब्सक्राइब जरूर करें

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